Job Requirements
Title Stagiaire Secrétaire de Direction (PNUD)
Role Classement et archivage des documents Saisie et traitement de texte
Category General Admin
Location Yaounde
Company cameroonjobs, Vacancies [ - - ] ( Posted on 04/02/2018, 06:26:14 PM)
Experience Less than 1 Year
Educational Qualification Vocational (Diploma)
Skills Internship Skills
Salary - -
Career Level Entry Level (less than 2 years of experience)
Job Type Permanent
Job Status Full Time
 
Description
Dans le cadre de la gestion du flux de travail dans les bureaux des Assistantes des Représentants Résident et Représentant Résident Adjoint, la stagiaire sera formée et mettra en pratique ses acquis en donnant appui à ces Assistantes pour une insertion professionnelle aisée.


Duties and Responsibilities



Rôle et Responsabilités

La stagiaire sera formée et donnera appui dans les activités suivantes :

Classement et archivage des documents
Saisie et traitement de texte
Rédaction de correspondances, traitement, adressage des enveloppes, renseignement du registre courrier départ et dispatching, classement
Traitement des courriers arrivés selon les instructions, enregistrement dans le registre des transmissions interne, dispatching, classement
Dispatching des parapheurs aux unités/personnes
Gestion du stock des fournitures de bureau (mise à jour de la fiche de stock, enregistrement des entrées, sorties de stock, mise à jour de la fiche de stock critique en vue de commande, classement des bordereaux de livraison et des fiches interne de demande de matériel
Classement quotidien des journaux
Photocopie et impression des documents
Scan des documents en vue de leur archivage électronique
Utilisation du broyeur pour la destruction des documents inutiles à la demande de son superviseur
Préparation des pauses-café pour de petites et grandes réunions de bureau
Effectuer des formations de renforcement de capacités à la demande de son superviseur
Effectuer toute autre tâche à la demande de son superviseur

Postuler: https://jobs.undp.org
 
 
 
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